Kamis, 14 Desember 2017
 

Rekrutmen peserta seminar Erasmus+ ke Polandia 2017

By. Administrator » 06 Jan 2017 13:29:23   

 

Program Erasmus+

 
Europe House Slovakia dan Meritum Poland mengundang Dejavato Foundation untuk menjadi bagian dalam rangkaian Program ERASMUS+ dengan tema GO_PRO! – Regional Programming Centers dengan durasi program 1 Januari 2017 s/d 31 Desember 2018.
 
Adapun rangkaian program tahun 2017 adalah sebagai berikut :
 
Periode
Program
Lokasi
3 – 10 April 2017
Kick-off seminar Go-Pro! Regional programming Center: peserta dari Kroasia, Polandia, Indonesia, Vietnam, Thailand, Spanyol, Peru, Kenya
Krakow, Polandia
1 Mei – 30 Okt  2017
Working Project 1:
Developing  Go-Pro! Center di Indonesia (Semarang dan sekitarnya)
 
Working Project 2:
Workshop & events Go_Pro!
 
Working Project 3:
Management
 
Working Project 4:
Dissemination (Press conference di Polandia & Kroasia)
 
Semarang dan sekitarnya, Indonesia
1 – 8 Nov 2017
First Evaluation meeting : peserta dari Kroasia, Polandia, Indonesia, Vietnam, Thailand, Spanyol, Peru, Kenya
Lima, Peru
1 Des 2017 – 31 Des 2018
 
Program tahap ke-2
(to be confirmed)
Note: tanggal program diatas masih tentative dan dapat berubah serta menyesuaikan penyelenggara.
 
Sehubungan dengan program tersebut, maka Dejavato Foundation membuka kesempatan bagi volunteer Dejavato dan umum yang potensial dan memenuhi kualifikasi guna mendaftar pada program KICK OFF SEMINAR DI KRAKOW POLANDIA
 
Tujuan :
  1. Membuat program pendidikan (Go_Pro!) partner organisasi di negara asal
  2. Meningkatkan pengetahuan dan kompetensi dasar-dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi
  3. Meningkatkan pengetahuan dan pengalaman serta sharing dengan siswa-siswa sekolah dalam program Go_Pro! dalam sebuah workshop
 
Program :
  • Seminar Kick-off meeting di Krakow, Polandia tanggal 3 – 10 April 2017
 
Peserta yang diharapkan :
  • 2 orang kandidat dari Indonesia yang nantinya kembali ke Indonesia akan menjadi trainer yang akan bertanggungjawab dalam pelaksanaan program Go_Pro!
  • 1 orang staf Dejavato yg akan mendampingi selama seminar dan akan mengkoordinir program Go-Pro di Indonesia
 
Syarat umum :
  • Warga negara Indonesia (WNI) usia minimal 19 tahun
  • Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris baik tulis maupun lisan
  • Open minded, flexible, bertanggung jawab, loyal dan mau bekerja keras
  • Memiliki komitmen untuk mengikuti program dari awal hingga akhir serta tunduk pada peraturan dan persyaratan yang berlaku
  • Sehat jasmani dan rohani
  • Melengkapi semua persyaratan dokumen yang diminta oleh penyelenggara
  • Menandatangani surat pernyataan
  • Mampu mengikuti kegiatan dari awal hingga akhir
  • Memiliki wawasan dan berkontribusi aktif selama seminar serta menjaga nama baik organisasi
  • Menghargai dan menghormati organisasi dan mampu berinteraksi dengan sesama peserta
  • Bukan pengguna atau terlibat dalam jaringan narkoba dan tindakan kriminal lainnya
  • Minimal mampu mengoperasikan program dasar komputer atau laptop
  • Peserta tidak diwajibkan memiliki pengetahuan khusus tentang informasi dan teknologi, selama mengikuti seminar nanti para peserat akan mendapat pelatihan.
 
Syarat khusus :
  • Setelah pulang ke Indonesia, peserta WAJIB berkontribusi dan bertanggungjawab untuk pelaksanaan program Go_Pro! bersama Dejavato
 
Persyaratan Dokumen :
  1. Mengisi Formulir Aplikasi & menulis Motivation Letter (English)
  2. Paspor asli (berisi 48 lembar/halaman) berlaku minimal 12 bulan (HANYA bagi yang sudah memiliki) / bila kandidat belum memiliki bisa membuat paspor setelah konfirmasi diterima dari penyelenggara.  Bagi yang sudah memiliki paspor akan memiliki poin plus, karena kadang pengumuman mendadak
  3. Foto berwarna terbaru ukuran paspor dalam bentuk soft copy
  4. Mengisi formulir surat ijin dari kedua orang tua yang menyatakan benar-benar memberikan ijin kepada kandidat untuk mengikuti program dan harus ditandatangani oleh kedua orang tua (ayah & ibu)
  5. Mengisi formulir surat referensi dari minimal 2 orang anggota keluarga yang tidak tinggal serumah (paman/bibi/kakek/nenek) yang menyatakan bahwa kandidat benar-benar memiliki hubungan saudara
  6. Mengisi formulir referensi dari minimal 2 orang diluar anggota keluarga
  7. Membayar biaya pendaftaran Rp. 50.000 
  8. Scan / Foto copy :
  • Scan passport (bagi yang telah punya WAJIB dilampirkan)
  •  Akta lahir
  • Kartu Keluarga
  • Kartu Tanda Penduduk (KTP)
  • Kartu Mahasiswa (bagi yg masih berstatus mahasiswa)
 
Penyelenggara akan menanggung biaya sbb :
  • Tiket pesawat domestik Semarang – Jakarta PP
  • Tiket pesawat internasional Jakarta – Polandia PP dengan maksimal biaya 1.100 Euro
  • Support biaya asuransi maksimal Rp. 300.000
  • Support biaya visa maksimal Rp. 400.000
  • Hotel dan konsumsi selama seminar
  • Transportasi selama program terjadwal
 
Note :  Tiket pesawat akan dibelikan secara langsung oleh penyelenggara. Support biaya visa dan asuransi akan dibayarkan pada saat pelaksaan seminar di Polandia. Peserta harsu siap membayar biaya awal (visa,asuransi) terlebih dahulu.
 
Peserta / volunteer menanggung biaya sebagai berikut :
  • Paspor pribadi
  • Uang saku pribadi
  • Biaya transportasi domestik (bis / kereta) pada saat pembuatan dan pengambilan visa ke kedutaan Polandia di Jakarta
  • Kekurangan biaya pembuatan visa Polandia (perkiraan biaya keseluruhan visa Polandia sebesar Rp. 900.000)
  • Kekurangan biaya pembuatan asuransi AXA Travel Insurance (perkiraan biaya total asuransi Rp. 500.000)
  • Membayar biaya administrasi ke Dejavato sebesar Rp. 800.000 khusus bagi yang lolos seleksi dan resmi diterima. Bagi yang tidak lolos tidak perlu membayar.  
 
Apa yang akan di dapat oleh peserta ?
  • Dokumen infosheet, travel guidance dan jadwal
  • Kaos Dejavato
  • Tas dokumen, tas pinggang, tag baggage
  • Sertifikat dari Dejavato
  • Training sebelum keberangkatan (pre-departure training)
 
Prosedur Pendaftaran :
  • Membayar biaya formulir pendaftaran Rp.50.000, dan mengirimkans can bukti transfer ke email ketut@dejavato.or.id
  • Mengisi formulir aplikasi dan dilampiri foto berwarna terbaru (soft copy)
  • CV dalam Bahasa Inggris
  • Motivation letter dalam Bahasa Inggris yang berisi motivasi mengapa ingin mengikuti seminar (minimal 1 halaman A4 diketik dalam bentuk word). Motivation letter harus ada hubunganay dengan program yang akan diselenggarakan
  • Scan copy KTM, KTP, KK, Akta Lahir, dan bagi yg telah memiliki paspor wajib melampirkan scan/ copiannya.
  • Formulir ijin orang tua dan syarat lainnya yg terlampir dalam dokumen
 
Proses Seleksi :
 
Tanggal
Proses
Keterangan
11 Januari 2017
Deadline pengumpulan soft copy persyaratan melalui email
 
Note: Mohon dokumen asli peserta disimpan masing-masing. HANYA bagi peserta yang lolos seleksi akan diminta dikirim ke kantor Dejavato
Dikirim ke email: ketut@dejavato.or.id
 
Dejavato berhak menutup pendaftaran sewaktu-waktu jika pelamar dirasa sudah memenuhi kuota.
12 Januari 2017
Seleksi administrasi :
Dejavato akan mengecek kelengkapan aplikasi peserta
Bagi yg lengkap dokumen dan adminsitrasi maka akan lanjut ke interview
16 – 17 Jan 2017
Seleksi interview :
Staf Dejavato akan melakukan interview kandidat yg lolos seleksi adminitrasi
Interview akan dilakukan antara pukul 09.00 – 17.00 wib
  • Interview akan dilakukan melalui telpon 024-76636091
  • Panggilan akan dilakukan maksimal 3 kali, jika tidak diangkat maka akan dianggap gagal
19 Januari 2017
Pengiriman dokumen ke Polandia
Pihak Polandia juga akan melakukan seleksi adminitrasi, dokumen dari kandidat.
 
Pihak Polandia tidak akan melakukan interview, tetapi mereka bisa sewaktu-waktu juga melakukan interview jika dirasa perlu.
23 Januari 2017
Batas minimal pengumuman kandidat final dari Polandia
Dari pihak Polandia ke Dejavato
24 Januari 2017
Pengumuman hasil akhir kandidat lolos seleksi ke peserta
  • Pengumuman kandidat bis amaju atau mundur tergantung keputusan pihak Polandia
  • Pengumuman akan dilakukan melalui email dan hanya kandidat yg lolos akan ditelpon oleh Dejavato
 
Pembatalan dan Sanksi :
  1. Bagi peserta yang telah resmi diterima maka akan langsung diproses untuk reservasi tiket internasional oleh penyelenggara.
  2. Peserta yang sudah resmi diterima dan tiket sudah dibelikan oleh penyelenggara, maka bilamana peserta melakukan pembatalan dengan alasan apapun maka akan dikenai denda Rp.20.000.000.
  3. Peserta wajib memastikan bahwa sudah mendapatkan ijin dan diketahui oleh orang tua masing-masing.
  4. Setelah kembali ke Indonesia dan peserta tidak bisa melakukan kewajiban memberikan kontribusi dan bertanggungjawab selama pelaksanaan program seperti yg telah disebutkan dalam persyaratan khusus, maka peserta bersedia dituntut oleh Dejavato secara hukum dan wajib mengembalikan semua biaya tiket pesawat, akomodasi, konsumsi, visa, asuransi yang telah dikeluarkan oleh penyelenggara.
  5. Peserta yang telah mandaftar dan mengirimkan formulir maka dianggap mengetahui dan menyetujui persyaratan ini.
  6. Kandidat tidak diperbolehkan berkomunikasi langsung dengan penyelenggara di Kroasia. Komunikasi dengan penyelenggara dilakukan melalui Dejavato
 
Biaya pendaftaran program dapat ditransfer ke rekening sebagai berikut:
Rekening Dejavato
An. YAYASAN DEJAVATO
No.rekening: 014 – 651 – 3074
Bank BNI 46 Cab.Karangayu
 
Bilamana ada hal lain yg ditanyakan silahkan mengirimkan email atau telepon Dejavato di 024-76636091. Tidak menerima pertanyaan melalui SMS
 
Terimakasih
 
Dejavato



-- 


“If you reject the food, ignore the customs, fear the religion and avoid the people, you might better stay at home” – James Michener
-----------------------------------------------------------
Dejavato Foundation/ ICYE Indonesia
Address: Jl. Bukit Panjangan Asri Blok M - 7, Semarang 50147 - Indonesia
Tel/Fax: +62-24-76636091
Email: info@dejavato.or.id                         Facebook: Dejavato Foundation
Skype: ketut.dejavato                               Twitter: @Dejavato
Web: www.dejavato.or.id                           Instagram: dejavato_foundation
Youtube: Dejavato Indonesia
-----------------------------------------------------------
 
 
 
 
 
 

 



Share :
^ Back to Top
 
Polling

How do you know information about Dejavato Foundation ?

 

 

 

Choose Results

 

Find us
   
Visitor